KURUMSAL GELİŞİM UYGULAMALARI 2| ETKİNLİK YÖNETİMİ
Organizasyon, Tanıtım ve İletişim
Öncelerde sivil toplum kuruluşları özelinde etkinliklerin gerçekleşmesi tek başına bir başarı kriteri olarak kabul edilirken bugünlerde durum değişmeye başlamıştır.
STK'ların kurumsallaşma çabalarının yanında, etkinlikleri geniş bir ücretli, gönüllü kadronun ortak katkıları ve belirli bütçe ile; sistematik, bilinçli ve dijital imkanların da kullanımıyla gerçekleştirmesinden dolayı etkinlikler daha kapsamlı ve dikkat gerektirir hale gelmiştir.
STK’lar için etkinliklerde hedef kitle ile daha sağlıklı ilişkiler kurmak, çalışanları ya da gönüllüleri motive etmek, takipçileri ve bağışçıları ile iyi bir bağa sahip olmak, daha fazla sosyal fayda üretmek, daha fazla bağış almak, daha verimli bir bütçe kullanmak önem arz etmektedir. Hal böyleyken STK’ların etkinliklerini planlı, bilinçli ve verimli bir şekilde yönetmesi önemli bir hal almıştır.
Bu gerçeklikten hareketle Kurumsal Gelişim Uygulamaları'nın 2.si "Etkinlik Yönetimi" konusunda tasarlandı.
Derste, STK’lar tarafından yürütülen etkinliklerin daha verimli, etkili olmasına; bu etkinliklerde belirli bir standartın yakalanmasına ve sürdürülebilir olmasına katkı hedeflenmektedir. Bir etkinliğin fikirsel başlangıç aşamasından etkinlik sonrası yapılacak işlere kadar detaylı olarak işlenecek olan ders ağırlıklı olarak organizasyon, tanıtım ve iletişim temelli olacaktır. Teorik bilginin yanında derste örnek çalışmalar paylaşılacak, pratik çalışmalar yapılacaktır.
Derste STK'lar özelinde düzenlenen etkinliklere dair:
+ İhtiyaç analizi ve etkinlik tasarımı,
+ Planlama,
+ Doğru ve yeterli sayıda katılım sağlamaya yönelik adımlar,
+ Paydaşlarla: Hayırsever, hayır gören ve emek verenler ile etkin iletişim kurma ve devamlılığı sağlamak için yapılabilecekler,
+ Görünürlülük ve iletişim stratejisi oluşturma,
+ Etkin bütçe kullanımı,
+ Rakamları okuma ve ona adım atma,
+ Arşivleme gibi konu başlıklarına değinilerek etkinlik sürecinde kullanılan örnek uygulamalar paylaşılacaktır.
Ders, KYA çatısı altında yürütülen etkinliklerde yönetici veya farklı pozisyonlarda görev üstlenmiş olan, Kurumsal Yönetim El Kitabı "Etkinlik Yönetimi" bölüm yazarı Ömer Faruk Aydemir tarafından yürütülecektir.
Kurumsal Gelişim Uygulamaları (KGU) Nedir ve Kimler Katılabilir ?
Kurumsal Yönetim Akademisi (KYA), sivil toplum kuruluşlarının kurumsal gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla 2019 yılında “Kurumsal Gelişim Uygulamaları” etkinlik serisini başlatmıştır. Kurumsal Gelişim Uygulamaları kapsamında, yeni kurulmuş ya da kurumsallaşma sürecinde olan STK’ların ihtiyaç duydukları teorik bilginin yanında bu bilgileri destekleyecek uygulamalar yapılarak, bilginin pekiştirilmesi hedeflenmektedir.
Kurumsal Gelişim Uygulamaları (KGU) hakkında:
- KGU 2019 yılı içerisinde 6 farklı derste, farklı zamanlarda tasarlanmıştır. Her uygulama için ayrıca duyuru yapılarak başvuru alınacaktır.
- KGU STK'larda görev alan profesyonel ve gönüllülerin katılımına açıktır.
- İşlenen dersin verimliliğini sağlamak açısından kontenjan 20 kişi ile sınırlandırılmaktadır.
- Faaliyet gösterilen alan fark etmeksizin tüm STK'lar başvuruda bulunabilir.
- Başvurular Google form üzerinden alınmaktadır. Form olmadan herhangi bir şekilde başvuru kabul edilememektedir.
- Kurumsal Yönetim Akademisi kâr amacı gütmeden faaliyet göstermektedir dolayısıyla programa katılım için herhangi bir ücret talep edilmemektedir.
- Başvurular değerlendirildikten sonra katılım konusunda bilgilendirme yapılacaktır.
Uygulama, 4 Mayıs 2019 Cumartesi 16:00-19:00 arasında İLKE Derneğinde gerçekleşecek.
